UNA SCELTA SICURA, COMODA ECOSOSTENIBILE
La nostra attenzione all’ambiente si dimostra anche con un minor consumo quotidiano di carta, in un più ampio progetto di dematerializzazione e snellimento dei processi e rafforzamento della qualità dei servizi, con l’obiettivo di una graduale migrazione verso una documentazione digitale, facilmente fruibile ovunque e sostenibile per l’ambiente.
COS’E LA FEA, FIRMA ELETTRONICA AVANZATA
La Firma Elettronica Avanzata (nel seguito “FEA”) è una firma elettronica ottenuta attraverso una procedura informatica che garantisce la connessione univoca al firmatario e la sua univoca identificazione, creata con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo e collegata ai dati ai quali si riferisce in modo da consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati.
Più nel dettaglio, la FEA è un processo di firma elettronica con dei requisiti disciplinati dal titolo V del DPCM 22 febbraio 2013 “Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali” pubblicate in Gazzetta Ufficiale n. 117 del 21.05.2013 (nel seguito “DPCM”), attuative del Codice dell’Amministrazione Digitale (decreto legislativo 07.03.2005, n. 82, e successive modificazioni).
In particolare, l’art. 56 comma 1 del DPCM richiede che la soluzione FEA garantisca:
- l’identificazione del firmatario del documento;
- la connessione univoca della firma al firmatario;
- il controllo esclusivo del firmatario del sistema di generazione della firma, ivi inclusi i dati biometrici eventualmente utilizzati per la generazione della firma;
- la possibilità di verificare che il documento informatico sottoscritto non abbia subito modifiche dopo l’apposizione della firma;
- la possibilità per il firmatario di ottenere evidenza di quanto sottoscritto;
- l’individuazione del soggetto che ha erogato la soluzione di firma elettronica avanzata;
- l’assenza di qualunque elemento nell’oggetto della sottoscrizione atto a modificarne gli atti, fatti o dati nello stesso rappresentati;
Se la FEA soddisfa quanto predetto, allora assicura l’identità dell’autore (del firmatario), l’integrità e l’immodificabilità del documento informatico sottoscritto, garantendo il requisito della forma scritta e l’efficacia probatoria prevista dall’art. 2702 del Codice Civile.
La FEA garantisce quindi l’integrità dei documenti firmati e la loro conservazione affidabile in formato digitale (Conservazione sostitutiva).
PROCESSO DI FIRMA FEA IN SINTESI
La FEA Remota è basata su di un combinato processo di point and click e di successiva conferma dell’operazione tramite chiamata dal numero di cellulare, dichiarato dal sottoscrittore e nella sua esclusiva disponibilità, ovvero attraverso l’inserimento di un OTP ricevuto tramite sms al predetto numero di cellulare o generato tramite applicazione installata sullo smartphone.
TITOLARITA’, SOGGETTI COINVOLTI E PRIVACY
Energ.it S.p.A. è il soggetto che eroga la soluzione di firma elettronica avanzata al fine di utilizzarla nei rapporti intrattenuti con soggetti terzi per motivi istituzionali, societari o commerciali (il “Soggetto Ergogatore”). Gli aspetti tecnici, informatici e implementativi della procedura di firma sono gestiti da una società terza opportunamente selezionata da Energit che si occupa dell’implementazione e della realizzazione del servizio (il “Soggetto Realizzatore”). Il titolare al trattamento dei dati personali è Energit.it S.p.A. per ulteriori informazioni in termini di privacy visitare la pagina https://energit.it/privacy-policy/.
ASSISTENZA E CONTATTI
Le richieste di informazioni, di documentazione o le comunicazioni relative a tematiche operative legate al servizio di firma digitale possono essere inoltrate ad Energit S.p.A. ai seguenti contatti: Numero di telefono: 070 7521 ; indirizzo: Via Edward Jenner 19/21,09121, Cagliari ; Indirizzo e-mail: firmadigitale@energit.it; eventuali richieste di informazioni/segnalazioni in materia di privacy possono essere inoltrati ad Energit all’indirizzo privacy@energit.it.
MODULISTICA FIRMA ELETTRONICA AVANZATA (FEA)
Di seguito viene riportata la documentazione che regolamenta l’uso della Firma Elettronica Avanzata:
- Informativa privacy: è il documento che contiene le indicazioni legate al trattamento dei dati personali effettuato all’interno del perimetro dei processi di FEA remota/grafometrica. Dev’essere completato con i dati del titolare del trattamento, dell’interessato e deve essere reso a quest’ultimo prima dell’inizio del trattamento dei dati personali
- Manuale tecnico: è il documento che contiene le informazioni tecniche legate alle soluzioni di firma elettronica avanzata (remota e grafometrica). Deve essere messo a disposizione del soggetto firmatario
- Condizioni di adesione al servizio FEA: è il documento con cui il firmatario dichiara di voler aderire al servizio di firma elettronica avanzata così come disciplinato da 1) manuale tecnico, 2) informativa privacy e 3) condizioni generali. Dev’essere completato con i dati del soggetto firmatario nonché sottoscritto da quest’ultimo in tutti i campi firma presenti
- Modulo di revoca: è il documento con cui il firmatario può revocare il proprio consenso all’uso del servizio di firma elettronica avanzata. Dev’essere compilato con i dati del soggetto erogatore, del soggetto firmatario e dev’essere sottoscritto da quest’ultimo in tutti i campi firma presenti
